Ты работаешь в команде, осознай это.
Прежде всего, любой участник, который работает в команде, должен понимать, что он теперь не «волк одиночка», а принадлежит к определенной группе. Как минимум, об этом необходимо ему сказать, и также: уведомить какие у команды цели и задачи – здесь все очень просто подходите или пишите человеку и говорите: «Добрый день, мой милый друг, мы теперь с вами будем работать вместе.
И это хорошо! Мы хотим построить великое будущее и стать свободными, чтобы все люди, как минимум нашей планеты жили в достатке, безопасности и посвящали свою жизнь воспитанию детей и внуков».
разъяснить какие конкретно у этого человека задачи – что может быть проще. «Поскольку вы теперь работаете в команде, и разделяете наши цели, у вас будут легкие, но очень важные задачи: помогать игрокам своей команды и создать модель великого будущего».
обязательно пояснить сроки исполнения обязанностей – коротко. «Мы планируем создать модель к новому году следующего десятилетия».
пояснить критерии оценки качества задач – немного фантазии и точности: «Великое будущее – это конечно хорошо, но как оно будет выглядеть, уважаемые мои, игроки команды зависит от вас, поэтому нужно учесть, что каждая семья имеет по квартире, из расчета по комнате на члена семьи, у каждого человека транспортное средство на выбор, использовать экологически чистое топливо, продукты питания бесплатные, ешь, сколько хочешь, все равно надоест. Как то так.» рассказать, что он получит при выполнении задач качественно и в срок – приятный момент. «Каждый член команды получит ежемесячный доход равный годовому бюджету США, по машине и квартире в собственность» придумать бонусы за проявленное усердие – немного волшебства. «Если модель будет создана к новому году текущего десятилетия, то каждый получит по пять соток на спутнике Земли – Луна, под строительство огорода».
определить порядок взаимодействия между людьми и форму отчетности – четко и уверенно. «Дорогой друг, вы будете подчинять вот этому молодому человеку, ежемесячно составлять и предъявлять письменный отчет, по форме, которая есть в вашем компьютере. Также вот эти милые товарищи, теперь ваши коллеги и вы работаете с ними в команде. Помогайте им и они будут помогать вам».
и самое главное человек должен знать, что работая в команде, он является членом целого сообщества и может рассчитывать на его поддержку и защиту. – гордо и величественно. «Все, что мы делаем, делаем вместе, и за все отвечаем также вместе!»
Как бы вы сами работали при таких условиях?
Преимущества работы в команде.
Преимущества работы в команде очевидны, в одном месте собираются таланты многих людей, в итоге из-за различия подходов, задачи обрабатываются с различных сторон, у каждого человека свой талант, поэтому чего не может один сделает другой. Возникает большое количество способов разрешения поставленных задач. Таким образом, получается, что все нюансы работы будут учтены, если один чего-то не заметил, то другой обязательно придет на помощь и вспомнит про упущенную деталь. Также работая в команде, сотрудники поддерживают друг друга во времена профессионального кризиса, и торжествуют вместе, когда происходит прорыв в работе.
Недостатки работы в команде.
А что делать? Но это надо знать, работа в команде имеет и свои недостатки. Особенно, на первоначальном этапе, когда люди еще не знакомы, то возникает взаимное недоверие, никто не знает способностей и характера друг друга. Люди имена еще пытаются запомнить, что тут говорить про нюансы поведения. Как итог может возникнуть неравномерное распределение нагрузки, т.е. одному более инициативному поставят задачу и план составить и презентацию подготовить, а другому закупить бумагу для плана. И еще могут возникнуть определенные затраты времени, если коллектив не может прийти к общему мнению.
Поэтому, как говорится, если есть два человека, то один из них обязательно становится лидером, другой ведомым. Наличие хорошего руководителя позволяет сгладить вышеназванные недостатки.
Как управлять работой команды?
Начните с себя. Вы должны осознать, что работаете в команде. Более того, теперь вы являетесь лидером этой команды, и ваша задача подавать им пример, быть их идеалом, по крайней мере, они должны так думать, и быть уверенными, что у них есть тыл. Всегда правильно делегируйте обязанности и полномочия, для этого обязательно изучите каждого игрока команды, нужно знать: кто и что любит; кто с кем дружит, кто кого любит или наоборот испытывает неприязнь; какие образовались неформальные группы, выделить среди них лидеров и работать через них; кто проявляет инициативу, кто более спокоен; кто предпочитает спокойную работу в одиночестве, а кто энергичную и в обществе; обязательно знать, как минимум, имена всех участников, и лучше дни рождения. Регулярно их поздравлять.
Помните всегда, что работать в команде, тем более, быть ее лидером, это не только огромные возможности, но и большая ответственность. Контролируйте недостатки командной работы, и пользуйтесь преимуществами для достижения поставленных целей.